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행사 참가 신청, 교실 출석 확인, 매장 만족도 조사처럼 많은 사람에게 같은 양식을 받을 때 QR이 편리합니다. 양식 주소를 QR로 만들어 화면에 띄우거나 인쇄해 두면 참가자가 바로 응답할 수 있습니다.
만드는 순서
- 구글 폼, 네이버 폼 등에서 양식을 완성합니다.
- "보내기" 또는 "공유"에서 링크를 복사합니다. 구글 폼은 "URL 단축" 옵션으로 짧은 forms.gle 주소를 받을 수 있는데, 짧은 주소는 QR 격자를 단순하게 만들어 인식이 쉬워집니다.
- QR 만들기 입력칸에 붙여넣고 PNG로 저장합니다.
- 본인 계정이 로그인되지 않은 휴대폰으로 스캔해 양식이 열리는지 확인합니다.
응답 전에 확인할 설정
- 로그인 필요 여부: 구글 폼의 "응답 1회로 제한"을 켜면 응답자가 구글 계정에 로그인해야 합니다. 누구나 응답해야 하는 행사라면 끄는 것이 좋습니다.
- 조직 내부 제한: 회사·학교 계정으로 만든 폼은 기본적으로 같은 조직 사용자만 응답하게 설정된 경우가 있습니다. 외부 참가자가 있다면 이 제한을 풀어야 합니다.
- 응답 받기 상태: 마감 후 다시 열 때 "응답 받기"가 켜져 있는지 확인합니다.
개인정보를 받는다면
이름, 연락처 같은 개인정보를 받을 때는 양식 첫머리에 수집 목적, 항목, 보관 기간을 적고 동의 문항을 두세요. 필요 없는 항목은 받지 않는 것이 가장 안전합니다. 응답 결과 시트의 공유 범위도 꼭 확인하세요.
현장에서 쓰는 팁
- 발표 화면에 QR을 띄울 때는 화면의 3분의 1 이상 크기로 크게 보여 주면 뒷자리에서도 인식됩니다.
- QR 아래에 짧은 주소를 함께 적어 두면 카메라가 잘 안 되는 사람도 직접 입력할 수 있습니다.
- 같은 행사에서 양식이 여러 개라면 QR마다 "참가 신청", "만족도 조사"처럼 이름표를 붙여 혼동을 막습니다.
양식 주소를 바꾸면 QR도 새로 만들어야 합니다. 같은 양식을 수정하는 것은 주소가 유지되므로 QR을 다시 만들 필요가 없습니다.
최종 업데이트: 2026년 10월 15일